Modelo 390: todo lo que necesitas saber

¿Para qué sirve el modelo 390? ¿Cuándo y cómo se presenta? ¿Cuál es el plazo de presentación del modelo 390? ¡Te contamos todo lo que necesitas saber!
Modelo 390 Unibo Neobank Administrador de Fincas

Modelo 390 para comunidades de propietarios, ¿qué es?

El modelo 390 es el modelo informativo anual del IVA, es decir, que en ningún momento se realiza un ingreso a cuenta de la AEAT (Agencia Tributaria).  Aún así, pese a ser de carácter informativo, es de los modelos más importantes, y un descuadre entre el modelo 390 y el modelo 303 probablemente provocará una inspección en el despacho.

Es un formulario utilizado por los administradores de fincas para presentar su rendimiento y gestión ante sus propietarios o inversores. Este documento es esencial para mantener la transparencia y rendición de cuentas en el manejo de las comunidades de propietarios. Y… sí, en las comunidades de propietarios también es necesario presentar el modelo 390 para declarar sus impuestos, ya que son consideradas entidades jurídicas y, por tanto, deben cumplir con sus obligaciones fiscales.

Para presentar el modelo 390, las comunidades de propietarios deben seguir el mismo proceso que las empresas y autónomos: recoger la información trimestral de los modelos 303, descargar el formulario, rellenarlo y presentarlo a la Agencia Tributaria.

A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el modelo 390.

¿Cómo presento el modelo 390?

Para completar el modelo 390, el administrador de fincas debe reunir y proporcionar toda la información necesaria, incluyendo documentos contables y registros de actividades. Es importante que toda la información proporcionada sea precisa y verificable, ya que este formulario es utilizado como base para tomar decisiones importantes sobre la comunidad.

Una vez completado el modelo 390, el administrador debe presentarlo a los propietarios o inversores de la comunidad para su revisión y aprobación. Esto puede hacerse de manera presencial o a través de videollamada, dependiendo de la ubicación y preferencias de los propietarios.

El proceso para presentar el modelo 390, entonces, sería el siguiente:

  1. Recoge la información necesaria: Para poder completar el modelo 390, debes reunir toda la información necesaria sobre tus ingresos, gastos y retenciones durante el ejercicio fiscal anterior. Esto incluye facturas, recibos, nóminas, justificantes de gastos, etc de todo el año. Normalmente se 

  2. Descarga el formulario: El modelo 390 se puede descargar desde la página web de la Agencia Tributaria (AEAT). También puedes obtenerlo en cualquier oficina de la AEAT o en una entidad colaboradora.

  3. Rellena el formulario: Una vez tengas el formulario, debes rellenarlo con la información que has recopilado. Asegúrate de que todos los datos son correctos y completos.

  4. Presenta el formulario: Una vez hayas completado el modelo 390, debes presentarlo a la AEAT. Puedes hacerlo de manera telemática a través de la página web de la AEAT, haciendo click en este enlace.

¿Cuándo presento el modelo 390?

Es importante que presentes el modelo 390 en plazo, ya que si lo haces fuera de plazo estarás sujeto a sanciones y multas que ascenderán hasta los 200€, de acuerdo con el artículo 198 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Además, debes tener en cuenta que la presentación es obligatoria, por lo que debes hacerlo aunque no tengas ingresos o no tengas que pagar impuestos.

El modelo 390 debe presentarse durante los primeros treinta días naturales del mes de enero posterior al año que se pretende declarar. Esto significa que durante el 1 y el 30 de enero de 2023 deberás presentar el modelo 390 del reciente 2022.

Elementos importantes del modelo 390

El modelo 390 se divide en dos partes: la primera se refiere a la información general de la comunidad, como su ubicación, tamaño, tipo de actividad, número de trabajadores y otros datos relevantes; y la segunda parte del formulario es más detallada y cubre aspectos financieros, como el balance general, estado de resultados, flujos de caja y análisis de rentabilidad.

Estos son algunos de los elementos más relevantes del modelo 390:

El balance general es uno de los elementos clave del modelo 390, ya que muestra la situación financiera de la comunidad en un momento determinado. Este documento incluye los activos, pasivos y patrimonio neto de la comunidad.

El estado de resultados es otro elemento importante del modelo 390, ya que muestra los ingresos y los gastos durante el año. Este documento incluye, además de los ingresos generados, los costos y gastos llevados a cabo durante el año. Al final del estado de resultados se muestra el beneficio o pérdida de la comunidad durante el período considerado.

Los flujos de caja son otra parte importante del modelo 390, ya que muestran el dinero que entra y sale de la comunidad durante un período determinado. Este documento es útil para entender cómo se está utilizando el dinero  y para identificar posibles problemas de liquidez.

 

Además de ser una herramienta importante para la rendición de cuentas, el modelo 390 también puede ser útil para identificar áreas de mejora en la gestión de la comunidad. Por ejemplo, si el estado de resultados muestra una pérdida en un determinado año, el administrador puede utilizar esta información para identificar las causas y tomar medidas para mejorar la rentabilidad en el futuro.

En resumen, el modelo 390 es un documento esencial para la gestión transparente y eficiente de las fincas, y es utilizado en diferentes países para garantizar la rendición de cuentas y el buen manejo de los recursos. Si eres un administrador de fincas, es importante que estés familiarizado con este formulario y lo utilices de manera adecuada para informar a tus propietarios o inversores sobre el rendimiento y la gestión de la comunidad.


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